User Experience I

11/9-2014

Vi er igang med at tegne brugerinterface til hvordan det skal se ud på skærm.
Lige nu laver vi samme system til administration, lærere, studievejleder og studerende.

Men selvfølgelig med forskellige muligheder for brug, det er f.eks. kun administration der skal have mulighed for at manuelt ændre vores fravær, hvis der er behov for det. F.eks. i tilfælde af at man har glemt sit studiekort, og er nødt til manuelt at blive registreret inde hos administration, så får hun bare ens navn, og har så mulighed for at redigere fraværsprocenten.

Lærerne, studievejleder og studerende har så ikke denne mulighed for at redigere fraværsprocenter.

Udover dette er programmet ellers stort set helt ens for administration, lærere og studievejleder.
Med hensyn til de studerende så skal vi jo ikke have mulighed for at se de andre studerendes fravær, så hele fraværsaspektet skal fjernes når man er logget på som studerende, undtaget ens eget.

Her er en række skitser som illustrere hvordan vi forestiller os at systemet skal fungere, og de forskellige undersider.

Nedenstående billede viser forsiden, når man er logget ind som administrator, lærer og studievejleder.
Hvis man er logget på som studerende, kan man kun se informationer om sig selv. Så her ville siden se en smule anderledes ud, der ville altså kun stå ens egne oplysninger, derfor ville nogen af navigeringspunkterne være fjernet fra den oprindelige.

Nedenstående billede viser siden hvor semestrene fremgår, og under disse er der så opdeling af de forskellige hold. Som man så kan klikke sig ind på. Ved at gøre det på denne måde får man en mere overskuelig navigering og kategorisering. Ved at få overblik over hvilke hold, der er i de forskellige semestre.
Diagrammet ude i højre side, illustrere den samlede fraværsprocent opdelt i semestre og danske/udenlandske studerende.
Hvilket vil sige at man kan se samlet fravær for alle de danske studerende på henholdsvis 1 og 3 semester, og alle de udenlandske studerende på henholdsvis 1 og 3 semester.
På denne måde kan man lave statistikker, og se mønstre i fraværsprocenter.

 

Nedenstående billede viser hvordan siden ser ud, hvis man har klikket sig ind på et bestemt hold.
Så får man altså hele klasselisten frem, og ud fra hvert navn kan man se om den studerende er tilstede den pågældende dag, som er markeret med flueben for "tilstede", og et x for "fraværende". Som det fremgår på billedet så har administrationen mulighed for at trykke rediger, for at ændre den studerendes fravær, f.eks. i tilfælde af glemt studiekort, hvor det så skal rettes så den studerende ikke får fravær.
Der skal så også laves en navigation der hedder skema, så man kan se hele klassens skema.

Nedenstående billede viser siden som den ser ud, hvis man klikker sig ind på en specifik studerende.
Dette giver adgang til automatisk at se den studerendes fravær den seneste måned, og der er så mulighed for at vælge periode hvis man gerne vil se fraværet længere tilbage, eller bare over en længere periode. Der er også et felt som viser den samlede fraværsprocent for perioden.
Der vises så dato, og registrering af tid ved ankomst og afgang, ud fra denne info skal systemet automatisk udregne fraværsprocenter for de studerende. Som så vises i et kurve system.
Fra denne side skal der også være en navigering til skema, så man kan se skema for den enkelte studerende. På skemaet er de lektioner hvor den studerende er tilstede markeret med grøn, og de lektioner hvor den studerende er fraværende er de markeret med rød.

Nedenstående billede viser hvordan skema siden ser ud, for henholdsvis de forskellige hold og studerende.
Som nævnt er der jo både mulighed for at se skema pr. hold/skema pr. studerende.

Nedenstående billede viser "alarm-systemet", som det ser ud for administrationen hvis en studerende har for højt et fraværsprocent.
Tanken er at der popper en form for notifikation/reminder frem nede i højre hjørne, der er mulighed for at lukke denne direkte hvis man ikke lige har tid til at tage sig af det. Der skal så være et automatiseret system som sender en mail til administrationen, samtidig med at reminderen popper frem.
På denne måde behøver administrationen ikke konstant at tjekke sin mail, for at vide om nogen studerendes fravær er for højt, reminderen giver hende en besked, som hun når som helst kan tjekke op på i sin mail.

Nedenstående billede viser hvordan et "alarm-system"/"reminder" ville se ud til studerende, tanken er at den studerende skal få løbende advarsler ved for højt fravær, så de har mulighed for at rette op på det, istedet for lige pludselig at bare blive kaldt til en samtale på grund af for højt fravær.